Verfahrensverzeichnis

Verfahrensverzeichnis nach der DS-GVO
Name und Anschrift der datenverarbeitenden Stellen:

Wertstatt GmbH

Inhaber: Franz Brunnbauer

Am Thalbach 31

4600 Thalbeim bei Wels

Österreich

Tel.: +43 7242 66770

E-Mail: office@golfcaddyservice.at

Website: golfcaddyservice.at


Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Der Hauptzweck der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung ist die Abwicklung von Kundenaufträgen. Die Firma Golf Caddy Service bietet folgende Bereiche an:


  • Reparatur von Antriebstechnik, Batterie- und Ladetechnik der Elektro Golf Caddy's
  • Wartung von Elektronikbauteilen sowie Mechanik
  • Garantiearbeiten für Markenhersteller von Golfcaddies
  • Service / Ablauf & Verkauf von Zubehör

Dazu werden in den Kundenprojekten folgende Daten erhoben

  • Name der Ansprechpartner
  • wenn benötigt vollständiger Firmenname
  • Zahlungsdaten
  • Projekt- & Auftragsdaten

Ein Nebenzweck ist die Unterstützung der Organisation der Firma Golf Caddy Service. Dazu gehören die Lieferantenverwaltungsverfahren und Interessenten­betreuungsverfahren.

Daten werden zur Lieferantenverwaltung erhoben

  • Firmenname
  • Name des Ansprechpartners
  • Adressdaten
  • Leistungsangebot
  • Zahlungsdaten
  • Vertragsdaten

Folgende Daten werden zur Interessentenbetreuung erhoben

  • Name des Ansprechpartners
  • wenn nötig Firmenname
  • Adressdaten
  • Produkt- und Dienstleistungsinteresse

Technische und organisatorische Maßnahmen


Vertraulichkeit

  • Benutzerkontrolle durch Passwortregelung
  • Automatische Bildschirmsperrung
  • Vergabe unterschiedlicher Berechtigungen

Integration

  • Vermeidung unbefugter oder zufälliger Datenverarbeitung durch Sperre des Zugriffs
  • Verfügbarkeit
  • Klare und übersichtliche Ordnung des Datenbestandes
  • Vergabe von Zugriffsbefugnissen im erforderlichen Umfang unter Beachtung des Minimal­prinzips (Gebot der Vertraulichkeit)

Authentizität

  • Dokumentation der Ursprungsdaten und ihrer Herkunft (bei allen Pflichtdaten, im Wesent­lichen bei freiwilligen Daten) Nachvollziehbarkeit der Verarbeitungsschritte

Revisionsfähigkeit

  • Festlegung klarer Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten

Transparenz

  • Vollständige, übersichtliche und jederzeit nachprüfbare Dokumentation aller wesentlichen Datenverarbeitungsvorgänge (bei allen Pflichtdaten, im Wesentlichen bei freiwilligen Daten)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

  • Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften
  • Interne Stellen
  • Dienstleister (Partnerunternehmen)
  • Externe Stellen

Regelfristen für die Löschung der Daten

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder ver­traglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die genannten Zwecke entfallen.

Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Nicht geplant.

Eingesetzte Software

  • Microsoft Office
    - Excel
    - Word
  • Microsoft 365 Exchange Online
  • Sage 50 (Buchhaltung)

Dieses Verfahren ist zur Einsichtnahme bestimmt.

Datenverarbeitende Stelle (Franz Brunnbauer - Wertstatt GmbH).
letzte Änderung April 2023